Responsable voyage

Gestion de projet
Paris 75, France
27/02/2024

CDI
Urgent

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Inspiration Music & Art, agence artistique basée à Paris 75116, spécialisée dans les évènements privés et corporate en France et à l'étranger recherche un(e) chargé(e) de voyages & déplacements

Les missions du poste :

Répondre aux briefs des chef de projets avec les solutions de transport (aérien et ferroviaire) adéquates
Edition du planning artiste par prestation, et modification des itinéraires si besoin
Pour les cas particuliers, trouver les itinéraires qui conviennent avec les artistes concernés
Édition de devis voyage à destination des clients
Réservation en ligne de billets d’avion et de train
Réservation d’hôtels à Paris et à l’étranger
Classement des billets d’avion, de train et des réservations d’hôtels dans le drive
Envoi des horaires vols/train aux artistes
Envoi des documents de transport et d’hôtel aux artistes
Création de tableaux de bord de gestion des coûts de déplacement par prestation
Participer à la mise en place des procédures internes d’optimisation de gestion des déplacements (outils de réservation…)
Répondre aux sollicitations des artistes et être leur interlocuteur privilégié de la chaîne voyage
S'assurer que les artistes voyagent dans des conditions adaptées à leur mission tout en s’assurant d’une dépense contrôlée