Chef de projet MICE junior H/F

CDI FrequentFlyerTravel dans Travel management company (TMC) Envoyer un message
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Informations sur le poste

  • Experience De 1 à 3 ans
  • Fonctions Événementiels
  • Niveau de qualification BAC+3 / +4 - Niveau II

Description de l'emploi

Nous recherchons un nouveau talent pour notre service MICE !

Au sein d’une agence de voyages d’affaires dynamique et en forte croissance, située dans le 12ème arrondissement de Paris, à 5 min à pied de Bastille, vous serez le coordinateur du projet de sa conception à sa vente.

MISSIONS :

SPÉCIFICITÉS TOURISME D’AFFAIRES :

  • Assister le chef de projet à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet,
  • Rechercher et sélectionner les fournisseurs, étudier les propositions et négocier les achats,
  • Montage et recommandations des dossiers et des budgets,
  • Gestion de la production des événements et organisation logistique,
  • Création du roadbook, conception des documents d’édition (bons d’échanges, invitations, inscriptions, dossiers participants, programmes…).

MISSION SPÉCIFIQUE RESTAURANT :

  • Gestion de la réservation des déjeuners et dîners d’un des clients les plus importants du service (recherche de fournisseurs, alimentation de la base de données, création de devis client et de fiches produits, facturation, règlement fournisseurs, recouvrement financier).
  • Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de la réservation,
  • Co-assurer l’accompagnement du client avec son responsable,
  • Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, l’offre au client,
  • Assurer la bonne diffusion de l’information aux prestataires impliqués et les coordonner,
  • Contrôler le suivi administratif de la réservation,
  • Rendre compte au responsable du projet de l’avancée de l’opération (agence et client) et des éventuelles difficultés rencontrées.

COMPÉTENCES :

  • Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies,
  • Maîtrise impérative de l’anglais
  • Bonne connaissance du marché et des acteurs du secteur événementiel

Compétences requises